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警示!!!员工离职了,还可以通过公司的企业邮箱给之前的客户发送邮件

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论坛元老

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发表于 2016-5-23 17:17:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
       近期,我公司遇到一个客户反馈说,他们有一个员工离职了,即使将当初开通的企业邮箱修改了密码,但还是可以通过它给之前的客户发送了一封邮件,给公司造成了很大的损失。那么遇到员工离职了,公司应该第一时间做什么呢?

       一、通过腾讯企业邮管理员账户中的成员管理,找到该离职员工的账号,将该账号删除;

       切记,如果想要备份此员工的邮件,在删除账号时一定要将该账号中的邮件进行备份处理;相信有的朋友可能会问,如果忘记备份了,怎么办?在此,小编告诉大家一个窍门,如果是6天之内删除的邮箱账号,腾讯企业邮可以重新恢复此账号,并且其邮箱中的邮件也会一封不少的待在邮箱里哦。

       二、如果不想删除此邮箱账号,那么可以在管理员账户中,找到此离职员工的账号,将其绑定的QQ、微信进行解绑,然后修改次邮箱账号密码。这样该离职员工就无法通过任何方法登录该邮箱了。

       俗话说的好,不怕一万,就怕万一。万一之前在我们公司工作的同事突然离职了,我们又没有做好任何措施,他通过当初给他开通的邮箱账号乱发邮件,给我们造成损失,这样就不好了,到时候后悔都来不及。所以在遇到员工离职了,可以先尝试着先操作以上步骤哦!

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