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标题: 在Outlook中，如何使用Outlook规则模板管理腾讯企业邮箱邮件？（二） [打印本页]

作者: 茵语 时间: 2015-3-6 14:42
标题: 在Outlook中，如何使用Outlook规则模板管理腾讯企业邮箱邮件？（二）
二、创建规则——使用Outlook规则模板

Outlook 包括常见情况的规则模板。使用这些规则模板，或创建设计自己的自定义规则。

1、单击“文件”选项卡。

2、单击“管理规则和通知”。

3、在“规则和通知”对话框中的“电子邮件规则”选项卡上，单击“新建规则”。

4、在“步骤 1: 选择模板”下，从“保持有序状态”或“保持最新状态”模板集合中选择所需的模板。

5、在“步骤 2: 编辑规则说明”下，单击带下划线的值。例如，如果您单击“个人或公用组”链接，将打开通讯簿。

6、单击“下一步”。

7、在“步骤 1: 选择条件”下，选择邮件需要满足哪些条件才能应用规则。

8、在“步骤 2: 编辑规则说明”下，对您添加的任何条件单击带有下划线的值，然后指定该值。

9、单击“下一步”。

10、在“步骤 1: 选择操作”下，选择满足特定条件时您希望规则采取的操作。

11、在“步骤 2: 编辑规则说明”下，对您添加的任何操作单击带有下划线的值，然后指定该值。

12、单击“下一步”。

13、在“步骤 1: 选择例外”下，选择规则的所有例外，然后单击“下一步”。

14、在“步骤 2: 编辑规则说明”下，对您添加的任何例外单击带有下划线的值，然后指定该值。

15、单击“下一步”。

16、在“步骤 1: 指定规则的名称”下，输入一个名称。

17、在“步骤 2: 设置规则选项”下，选中所需选项的复选框。

（1）如果要对已位于“收件箱”中的邮件运行此规则，则选中“立即对已在‘收件箱’中的邮件运行此规则”复选框。

（2）默认情况下，新规则处于打开状态。要关闭该规则，清除“启用此规则”复选框。

（3）要对您在 Outlook 中设置的所有电子邮件帐户应用此规则，选中“在所有帐户上创建此规则”复选框。

18、单击“完成”。

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