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腾讯企业邮——邮件备份

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论坛元老

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发表于 2014-12-23 14:48:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
为了让企业的数据更安全,您可以开启备份邮箱功能。您可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则。设置成功后,自设置生效后的邮件开始备份,一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至你的接收邮箱内。

温馨提示:
是从设置生效后以及之后的邮件才会备份,设置时间点之前的邮件不会进行备份;
如果来信过多,可能导致备份邮箱满。建议及时使用客户端工具将邮件收取到本地。

1、登录管理员账号后台,进入后,找到“增值服务—邮件备份”;
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2、点击进入后,选择“添加备份规则”;
2.jpg

3、此时,如果管理员账户没有绑定微信的话,会出现一个系统提醒“绑定微信”,此时用微信扫一扫即可绑定微信,绑定成功后会提示“已成功绑定”,而且在“我的企业——管理员账户”处也可以看到已经绑定的微信;如果已经管理员账户已经绑定微信,请忽略本步骤;
备注:管理员账户绑定微信后,以后每次进入管理员账号时都需要输入微信下发的动态密码,才可登录管理员账户,保障了管理员账户的安全。
1.jpg
2.jpg
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4.jpg

4、绑定微信后,点击“邮件备份——添加备份规则”即可开始添加备份规则;
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(1)新建备份规则——备份来源:点击“添加”,进入后可选择添加成员或部门;
4.jpg
5.jpg
6.jpg

(2)选择所需要备份的“邮件类型”;
1.jpg

(3)选择需要备份邮件所含的关键字;
2.jpg

4、添加备份规则之后,填写目的邮箱和邮件备份的文件夹;
QQ截图20150906100738.jpg

5、上述步骤完成后,点击“保存”即可。

备注:两种备份规则目前累计支持设置20条。



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