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【重要更新】企业邮小程序新增支持管理端功能(20171025)

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发表于 2018-3-12 10:55:47 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
“腾讯企业邮箱”小程序新增支持管理端功能。管理员使用“腾讯企业邮箱”小程序,可以在小程序上方便快捷地进行成员管理。

目前小程序已支持管理员邀请成员快速开通邮箱帐号、管理员快速更新成员帐号信息、管理员一键启用/禁用成员帐号等管理员常用功能。后续我们也将根据用户需求,不断创新,为邮箱管理员提供更多方便实用的管理功能。

以下是该新功能的主要使用说明:

一、使用入口:

管理员绑定微信后,在微信小程序入口搜索 “腾讯企业邮箱”(或之前已使用过该小程序的可以直接在小程序列表中点击进入):

点击“腾讯企业邮箱”小程序,进入帐号登录选择页面,选择管理员登录:

即可进入小程序管理员功能主页面。

二、管理功能主页面:

目前主要支持“成员管理”功能,也可以跳转进入管理员邮箱,如下图:

点击“成员管理”,可进入成员管理页面。目前成员管理主要支持“邀请成员加入”、“成员申请审批”、“帐号管理”三个功能, 如下图:


三、邀请成员加入功能:

使用邀请成员功能,管理员可以邀请成员填写成员资料,快速开通邮箱帐号。
以下是该功能的详细说明。
(1)点击小程序“成员管理”页面的“邀请成员加入”功能,会跳出以下邀请卡片,如下图:

(2)点击右上角的转发按钮,可以转发给其他同事的微信(转发操作与转发微信公众号文章类似)。
首次使用该邀请功能时,系统还会出现如下关于“如何邀请成员加入”的指引页面:

(3)收到邀请的同事会收到一条微信小程序卡片消息,如下图:


(4)收到邀请的同事点击该卡片信息进入后,进入如下成员资料填写页面,如下图:

填写姓名与邮箱帐号,提交申请即可:

接下来管理员就会收到该成员的加入申请了,等待管理员审批通过即可。

四、成员申请(管理员审批)功能:

成员提交申请后,管理员在小程序的“成员申请”页可进行审批,如下图:

管理员审批通过后,该成员帐号即创建成功,后续该成员可以使用以下方式登录:
(1)网页上直接使用微信扫码登录。
(2)小程序上直接点击“腾讯企业邮箱”小程序直接进入。
(3)客户端登录需要“客户端专用密码”,可以在小程序进入邮箱后,在“我的邮箱”-》“设置”-》“客户端专用密码”处获取。

五、帐号管理功能:

在成员管理页,点击“帐号管理”,如下图:


选中某个成员后,支持对该成员进行以下操作,如下图:
(1)编辑成员信息
(2)启用或禁用成员
(3)解绑成员微信


点击“编辑消息”, 支持对成员的相关信息包括成员姓名、性别、手机、职务、所在部门进行编辑,如下图:


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