收费版增值功能（上）
1、收费版及增值服务简介
腾讯企业邮箱免费版本具备的功能已经比较完善,已经可以满足大多数企业的需求。针对某些对需求有更高要求的用户，我们还推出了免费版本企业认证以及收费版本。 企业认证面向部分免费用户开放，通过认证的企业，将可以使用部分增值服务功能。 认证用户目前已经实现的有：企业名片，开放接口。 收费版目前已经实现的有: 用户数按需购买，企业网盘容量无限，邮箱容量随用户数递增，个性化定制界面，邮箱备份，专业工程师服务支持等，还可以与RTX企业内部即时通讯工具、企业QQ、EC客户通等办公软件集成。 收费版本将根据用户需求逐步推出更多更完善的特色功能。 使用时可在管理后台的【增值服务】页面找到具体的功能。
2、邮件备份
使用邮件备份功能，您需要设置一个接收备份邮件的邮箱帐号，以及备份规则，自设置生效后的开始备份，一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至您的接收邮箱内。 温馨提示：是从设置生效后以及之后的邮件才会备份，设置时间点之前的邮件不会进行备份。
（1） 添加备份规则 点击“添加备份规则”，您可以在此创建新的规则备份符合的邮件。
（2） 备份来源 “备份来源”可以指定需要备份的部门/成员。点击“添加”，可以选择部门/成员作为备份来源，系统将自动备份其邮箱符合规则的邮件，未列入“备份来源”的用户邮箱则不予备份。 （3） 邮件类型 您可以按照实际需要，选择备份用户邮箱中“发出的和收到的邮件”、“发出的邮件”或“收到的邮件”。系统会根据您的选择，判断用户所选类型中的邮件是否符合备份规则。 （4） 关键词 系统会过滤用户邮件主题和正文，备份符合“关键词”的邮件。如有多个关键词，需用分号隔开，系统只备份同时符合所有关键词的邮件；如不填写关键词，则自动备份用户邮件类型中的所有邮件。 （5） 目的邮箱 符合规则的邮件将备份到“目的邮箱”，目的邮箱需为您企业下的有效成员邮箱。如果“目的邮箱”被删除、禁用或容量已满（免费版企业邮箱容量为2GB，收费版邮箱容量为无限），将无法继续备份新邮件。 （6） 文件夹 符合规则的邮件将自动备份到该文件夹中，您可以指定文件夹名称。如果该文件夹不存在，系统会自动在目的邮箱创建该文件。 编辑好备份规则后，点击“保存”可以创建该备份规则。创建好的规则会自动生效，系统会过滤指定用户的邮件，将符合规则的邮件备份到指定邮箱文件夹中，您可以在目标邮箱该文件夹查看该规则所有备份邮件。
3、企业签名档
企业签名档可以帮助您设置统一格式的邮件签名档，在邮件中展示统一的企业形象。 企业签名档将会成为全员的默认签名档，签名档内容在发出的邮件左下方显示，员工可自行修改。 （1） 开始设置 如果您从未设置企业签名档，可以点击“开始设置”使用该功能。
（2） 选择签名档的形式
我们为您准备了两种不同形式的企业签名档，您可以参考预览图选择合适的形式。点击“下一步”编辑企业签名档内容。
（3） 选择签名档显示的内容项
您可以在左侧编辑签名档内容，右侧预览图可以帮助您查看效果。点击内容项右侧的红色减号图标，可以取消显示该项；取消显示后，您可以点击加号图标重现显示该项。
您可以点击“更换企业logo”设置新的企业logo；成员姓名、成员职位、所在部门、联系电话项目内容会自动从成员信息读取；“联系地址”和“备注”项目内容可以点击右侧的编辑图标手动输入，内容为空则不显示。
完成编辑后，点击“应用至全员”完成企业签名档设置。您的成员发出的新邮件，将自动带上此签名档，成员可以在邮箱中手动编辑签名档内容。
如果您已经设置了企业签名档，可以点击“修改样式”，重现修改签名档内容；或点击“取消签名档”停止使用该功能。
4、个性化登录界面
设置个性化的登录界面，可以帮助您的企业设计贴近企业文化的邮箱登录页面。
（1）选择一种布局
（2） 设置企业Logo，企业信息，版权信息。
5、设置IP登录权限 设置IP登录权限，可以帮助您更好的堵住安全漏洞。设置IP登录权限后，企业成员仅能在指定IP或IP段登录；您还可以设置白名单，白名单用户不受登录限制。
您可以点击“设置限制IP/段”，启用此功能。点击“添加IP”，可以输入IP地址；点击“添加IP段”，可以输入连续的IP地址；您可以添加多个IP或IP段。该限制对企业所有成员生效，您可以设置“白名单”，白名单帐号不受登录限制。点击“添加白名单”可以添加部门/人至白名单。
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发表于 2015-1-6 11:47:22
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