工具箱（上）
工具箱里提供了内部公告，网盘，邮箱搬家，邮件列表，登录模板的功能。
1、开放接口
申请开放接口，让企业邮箱与公司的OA、网站无缝结合，支持帐号管理、邮件提醒、快捷登录等功能。
2、内部公告
（1） 发布公告 作为企业用户，经常需要在内部发送一些信息，例如放假通知，部门通知等。腾讯企业邮箱提供了内部公告供您来发送这些内容。 管理员在这里发布的公告将会在每个成员邮箱的首页显示出来。当前公告最大支持2000个汉字。
成员邮箱首页的显示效果：
（2） 撤回公告
如果管理员需要撤回所发布的公告，可以在已发布的公告列表右侧点击撤回按钮。
温馨提示：
无论成员是否已读该公告，管理员一旦撤回，成员的内部公告收件箱将不再存在该公告，但是如果成员已经通过客户端下载到本地，则成员本地的公告我们无法帮您撤回，但是其网页版的内部公告收件箱依然会被我们撤回。
3、企业网盘 企业网盘是用于企业内部共享文件的一种网络存储服务。企业邮箱成员共享一块网络硬盘，成员可以上传、下载里面的文件，并共享给公司的其他同事。
管理员具有管理全局文件的权限，可以删改其他成员上传的文件内容。而成员只能修更改自己上传的文件。
企业管理员先定义好企业内部的各文件夹，便于大家分类文件。管理员可以在这里创建文件夹，或对已有的文件夹进行权限、重命名、删除等操作。
点击“权限”，页面出现“设置权限”页面，您可以为文件夹设置获得权限的部门/人。拥有权限的用户可以在邮箱中查看该文件夹，上传或下载文件。
温馨提示：目前企业网盘权限分配仅支持一级文件夹。
点击文件夹图标，即可进入文件夹，查看和管理里面的文件。管理员可以在此查看到所有用户上传的文件，并将其移动、删除或下载。
4、邮箱搬家 企业更换邮件系统对管理员是个大考验，历史邮件怎么迁移？
虽然现在大多数企业邮箱都提供了POP/IMAP服务，可以供用户自行收取。可是配置繁琐，对于稍具规模的公司来说，全员搬家几乎成了不可能完成的任务。
腾讯企业邮箱提供了全员搬家的功能，只需一分钟，管理员就能启动全员搬家，而成员则无需任何配置，只需输入旧密码即可将历史邮件收取到新邮箱里。
在启动邮箱搬家之前，请务必确认：
1、原邮件系统的域名未被注销，用户邮箱账户未被注销；
2、原邮件系统的邮箱系统开启了POP或者IMAP功能；
3、在搬家完成之前，请不要在域名提供商处修改需要搬家的域名的A记录。避免搬家时无法连接到原有邮箱系统，导致搬家失败。
小技巧：可以在腾讯企业邮箱管理端启动搬家时，通过手动设定“收件服务器地址IP”的方式来启动搬家。
第一步：管理员启动搬家
管理员登录后，在工具箱中找到“邮箱搬家”功能
第二步：管理员选择旧邮箱的品牌
每次搬家只能针对一个域名，所以首先需要选择对哪个域名搬家，如果您只有一个域名，直接进入“下一步”。
您可以选择旧邮件系统的品牌，目前支持“Goolge/万网/263/网易”等六大品牌的企业邮。如果不在此列，请选择“其他品牌”，并输入对应的收信服务器（支持POP/IMAP两种方式）。
第三步：选择对哪些帐号进行搬家
您可以选择，对已有帐号进行搬家，或者对未来30天内新增的帐号进行搬家。选定后，即可启动了。 第四步：（成员）正式开始搬运邮件
瞧，管理员一经启动，成员登录腾讯企业邮箱后，就会收到提示了。
输入原来的密码，就可以开始收取邮件了。
注意，邮箱搬家功能是一对一的，也就是系统会按照相同的帐号进行收取，如果在腾讯企业邮箱侧没有建立对应的帐号，则该帐号不能启动搬家。
管理员还能通过日志了解到每个成员的搬家情况。 希望这个功能可以帮助您降低迁移邮件系统的成本。
| 
发表于 2015-1-6 10:11:46
收藏