工具箱(下)
5、登录模板
嵌入式登录模板是嵌在企业网站上面的一个快捷入口,可嵌入到企业的网站或内部系统中,管理员或成员可直接通过模板登录到企业邮箱中。
下面,我们简单的介绍下如何在网站中嵌入登录模板。 (1)找到工具箱下的“登录模板”标签,选择您想要的布局方式,目前提供的方式有纵向排布和横向排布两种。
(2)预览选择的效果,注意这里跟实际有出入。
(3)根据您选择的布局方式,系统自动生成对应的代码,您只要复制这些代码,黏贴到企业的网站上或与内部系统结合。
6、用户欢迎信 设置欢迎信模板,欢迎信将自动发送给新创建的新成员
您可以选择系统默认的模板,也可以自定义设置,如:
新成员收到的欢迎信效果:
7、邮件转移 温馨提示:
发往错误地址的信件将全部转发至该邮箱,有可能导致该邮箱收到许多垃圾邮件。建议设置为非工作邮箱。
对于发往错误地址的邮件,转发至目标邮箱后,将自动被归类到文件夹中,文件夹名:邮件转移。
进入该文件夹后,始终有小黄条提示:
由于管理员使用您的邮箱开启了“邮件转移”功能,因此发往错误地址的信件被转发到这里。
8、外域入信限制
(1)黑名单
管理员可以设定某个邮件地址,或者是某个域名为黑名单,设定后将不再收到该地址发过来的邮件。
例:将域名“tengxunqiyeyou.com” 设置为黑名单, 将不再收取任何发信人地址后缀为“@tengxunqiyeyou.com”的邮件。
温馨提示:管理员的黑名单作用范围是全局的,将影响全部成员,而成员的黑名单作用范围是个人的。所以,有时候成员收不到某个发送方发来的邮件时,可以咨询下管理员在名单上是否做了一些约束。
(2)白名单
与黑名单类似,管理员可以设定某个邮件地址,或者是某个域名为白名单,设定后将不拦截该地址发过来的邮件。
例:将域名“tengxunqiyeyou.com” 设置为白名单, 将不拦截任何发信人地址后缀为“@tengxunqiyeyou.com”的邮件。
温馨提示:管理员的白名单作用范围也是全局的,将影响全部成员,而成员的白名单作用范围是个人的。所以,有时候成员设置了某个发送方为黑名单却又收到了其邮件时,可以咨询下管理员在名单上是否做了设置。
(3)域过滤器
若您不想收取到包含某一主题的邮件,您可以添加主题过滤关键字,邮件主题包含该关键字的来信将会被过滤,不管哪一个邮箱发过来的。
例:将域名“正规发票”设置为关键字,主题中包含有“正规发票”的邮件将会被拦截。
温馨提示:管理员的域过滤器作用范围也是全局的,将影响全部成员。 |