如何更好的使用企业号消息服务？——2015/08/05

茵语

企业号消息服务新增了“使用范围设置”的功能，并修复了一些BUG，本文将指引你怎么更好的进行开启和使用企业消息服务。

1、进入服务中心，选择“企业消息”服务

在开启企业消息服务前，你可以设置消息服务的使用范围，支持选择部门、人员和标签。

只有在使用范围内的成员才可使用消息服务，不在使用范围内的成员无法在微信上见到企业号消息入口。


一旦设置完成之后，你可以在页面右上角开启该服务


2、开启后，会下发通知到成员的微信上，成员即可使用聊天服务


在企业号消息的会话列表里，可点击右上角的发起群聊进入通讯录选人界面


3、通过微企通讯录的设置，实现更高的权限控制要求

若你是大型的企业，有更高的权限设置需求，你可以在消息服务的设置页面通过对“微企通讯录”的配置实现对企业号消息权限的控制


微企通讯录权限设置会最终影响消息服务的选人列表，在消息服务使用范围内的成员能够选择的聊天对象将会按照微企通讯录权限设置来显示。

权限设置主要包含以下功能：

1）设置通讯录包含的成员

你可以设置微企通讯录所包含的成员，通过标签实现“哪些成员在微企通讯录中显示“。

如：某公司只希望通讯录成员只包含一级经销商（标签内包含A、B、C三个部门），就可做如下的配置


2）设置浏览权限

浏览权限将会决定成员访问微企通讯录的规则，同时可以通过该项设置决定成员可对哪些人主动发起聊天。

如：某公司希望一级经销商标签的三个部门A、B、C内的成员只能查看自己部门的成员，不能查看其他部门的成员。但是A、B、C内的某些领导可以跨部门查看，就可做如下配置


3）设置成员详情信息

通过该设置项，你可对成员的详情页设置显示信息，还可对敏感成员进行特殊的显示。

如：某公司希望一级经销的地区领导的手机号不显示在成员信息页中，可做如下配置


上文通过简单的举例，对微企通讯录的权限设置进行了一个简单介绍。微企通讯录的设置还远不远不止这些，你可以通过自身的企业需求，结合标签功能进行更加灵活的配置。