|
一、规则如何帮助您管理电子邮件
规则是 Microsoft Outlook 对收到或发送的符合指定条件的邮件自动执行的一种操作。 您可以使用“规则向导”来选择多个条件和操作。
规则可以分为两类——组织和通知。 规则不支持已读邮件,仅支持未读邮件。
“规则向导”包含最常用的规则的模板,其中包括:
1、保持有序状态:这些规则有助于您对邮件进行归档和后续操作。例如,您可以为来自特定发件人(如 Bobby Moore)且主题行中包含单词“销售”的邮件创建以下规则:标记为跟踪,归类为“销售”,并移动到名称为“Bobby 的销售”的文件夹中。
2、保持最新状态:收到特定邮件时,这些规则将以某种方式通知您。例如,您可以创建一个规则,当您收到来自家庭成员的邮件时,会自动将邮件发送到移动设备上。
3、从空白规则开始:无需借助规则模板,您就可以创建这些规则,而且您可以完全自定义这些规则。
|
|