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二、创建规则——设计自定义规则
1、单击“文件”选项卡。
2、单击“管理规则和通知”。
3、在“规则和通知”对话框中的“电子邮件规则”选项卡上,单击“新建规则”。
4、在“从空白规则开始”下,单击“邮件到达时检查”或“发送邮件后检查”。
5、单击“下一步”。
6、在“步骤1:选择条件”下,选择邮件需要满足哪些条件才能应用规则。
7、在“步骤 2: 编辑规则说明”下,对您添加的任何条件单击带有下划线的值,然后指定该值。
8、单击“下一步”。
9、在“步骤 1: 选择操作”下,选择满足特定条件时您希望规则采取的操作。
10、在“步骤 2: 编辑规则说明”下,对您添加的任何操作单击带有下划线的值,然后指定该值。
11、单击“下一步”。
12、在“步骤 1: 选择例外”下,选择规则的所有例外,然后单击“下一步”。
13、在“步骤 2: 编辑规则说明”下,对您添加的任何例外单击带有下划线的值,然后指定该值。
14、单击“下一步”。
15、在“步骤 1: 指定规则的名称”下,输入一个名称。
16、在“步骤 2: 设置规则选项”下,选中所需选项的复选框。
(1)如果要对已位于“收件箱”中的邮件运行此规则,则选中“立即对已在‘收件箱’中的邮件运行此规则”复选框。
(2)默认情况下,新规则处于打开状态。要关闭该规则,清除“启用此规则”复选框。
(3)若要对您在 Outlook 中设置的所有电子邮件帐户应用此规则,请选择“在所有帐户上创建此规则”复选框。
12、单击“完成”。
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