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三、基于邮件的发件人或收件人创建规则
可从任何邮件快速创建规则。以这种方式创建规则的优势是,规则是根据邮件发件人或收件人建议的。例如,开始处理邮件时,建议的一个规则将来自该发件人的所有邮件移到您选择的文件夹。
1、单击要为其创建规则的邮件,然后在“开始”选项卡上的“移动”组中,单击“规则”。基于邮件的发件人和收件人,将显示推荐规则。
2、请执行下列操作之一:
(1)单击其中一个推荐规则,单击一个目标文件夹,然后单击“确定”。
(2)对于基于邮件的发件人、收件人或主题的多个规则选项,单击“创建规则”。
如果您在步骤2中选择了“创建规则”,则会显示“创建规则”对话框。继续执行下面的步骤。
3、在“当我接收到符合所有选定条件的邮件时”下,选中所需的条件相对应的复选框。
4、在“执行下列操作”下,选择满足指定条件时您希望规则采取的操作相对应的复选框。
5、选中“将该项目移至文件夹”复选框。
6、单击一个现有文件夹或单击“新建”创建用来存储这些邮件的新文件夹。
要向规则添加更多条件、操作或例外,单击“高级选项”,然后按照“规则向导”中的其余说明进行操作。单击“文件”选项卡,在 Backstage 视图中,单击“管理规则和通知”时,也将显示此向导。
7、单击“确定”。
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