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腾讯企业邮多种功能保障往来邮件安全/你的邮件安全吗?

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发表于 2016-5-23 16:22:34 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
       随着互联网的普及,电子邮件已经成为现代人生活和工作中最常见的通信工具之一。近年来,作为一种通讯方式,电子邮件也在不断快速发展。据不完全统计,互联网上每天传送的电子邮件达数十亿封。然而,电子邮件在网络中是以明文形式传输和存储,就犹如明信片一样在网络上传来传去,个人隐私和公司机密随时存在被截获和浏览的风险。病毒、蠕虫、垃圾邮件、网页仿冒欺诈、间谍软件和一系列更新、更复杂的攻击方法,使得邮件通信和管理成为了一种更加具有风险的行为。因此,电子邮件的安全越来越人们重视,尤其是对于企业公司来说,邮件安全变得尤其重要。

       目前主流邮箱普遍会对发件人进行反向验证,如果检测到发件服务器和发件人不一致,一般会把这类邮件丢到垃圾箱或进行风险提示,所以专家建议,用户尽量选择具有较高知名度、安全性比较高的邮箱服务商。腾讯企业邮是几大知名邮箱品牌之一,无论在硬件上,还是软件上,也业界都处于一流水平。不过最与我们息息相关的就是怎么使用腾讯企业邮功能来加强往来邮件的安全。下面就让我们一起来看看吧!

       一、管理端

       1、邮件备份:为了企业的数据更安全,腾讯企业邮用户可以开启备份邮箱功能。邮箱管理员可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则,设置成功后,自设置生效后的邮件开始备份,一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至您的接收邮箱内。

       2、邮件归档:邮件归档功能可以永久保存腾讯企业邮往来邮件,帮助企业快速检索邮件;邮件归档系统需单独设立归档管理员,并使用独立密码管理。

       3、外域入信限制:设置黑名单,不再接收对方来信,有效防止垃圾邮件;设置白名单,确保对方来信不被错误拦截;域过滤器,添加主题过滤关键字,不再接收主题所含该关键字的邮件。

       4、邮件审批:设置审批规则,让重要邮件发送更加谨慎安全。

       5、限制成员外发:添加受限名单,让企业邮件更加安全。

       6、IP登录权限:设置IP登录权限,可以帮助您更好地堵住安全漏洞;设置IP登录权限后,企业成员仅能在指定IP或IP段登录;另外,还可以设置白名单,白名单用户不受登录限制。

       二、用户端

       1、邮件加密:邮件加密,对邮件设置加密后,收件人需要解密后才能查看邮件内容,有效的保证了邮件安全。

       2、反垃圾设置:设置黑名单,就不会再收到该地址发来的信件,有效防止垃圾广告邮件;设置白名单,该地址发来的邮件将不受反垃圾规则的影响,保证用户一定能收到该地址的邮件;反垃圾选项可以根据个人需要更改垃圾邮件处理方式。

       电子邮件给人们带来了便利,同时也带来了很大的安全隐患。邮件系统是网络安全中的一个重要环节,单纯的依靠技术是无法解决的,还是要采用管理与技术相结合,以先进的技术手段为基础,以完善的管理制度为依托,才能达到理想的目标。腾讯企业邮采用硬件软件的双重结合,管理后台和用户前台的相互依托,共同为广大腾讯企业邮用户打造一个安全稳定的网络环境,为用户的电子邮件安全提供更加安全的保证!


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