Outlook 2013各功能详解（一）

茵语

开始：


新建：

新建电子邮件：创建新邮件。（快捷键：Ctrl+N）

新建项目：新建会议、联系人、约会、电子邮件、任务；使用电子邮件中可选择信纸，选择邮件格式（纯文本、格式文本、HTML）；其他项目中可选择新建公告、联系人组、任务、传真、表单、InfoPath表单和新建保存Outlook数据文件。

删除：

忽略：将所选对话中当前和未来的邮件移至“已删除邮件”文件夹中。（快捷键：Ctrl+Del）

清理：清除对话（清除所选对话中的冗余邮件）、清除文件夹（删除所选文件夹中的每个对话中的冗余邮件）、清除文件夹和子文件夹（删除所选文件夹及其子文件夹中的每个对话中的冗余邮件）。

垃圾邮件：将所选项目标记为垃圾邮件，或防止此发件人或此发件人域或邮寄列表发送的项目标记为垃圾邮件。也可打开垃圾邮件选项自定义，自行选择。

删除：删除此项目。（快捷键：Ctrl+D）

响应：

答复：答复此邮件发件人。（快捷键：Ctrl+R）

全部答复：答复发件人以及此邮件的其他所有收件人。（快捷键：Ctrl+Shift+R）

转发：将此项目转发给他人。（快捷键：Ctrl+F）

会议：创建此电子邮件的会议请求。（快捷键：Ctrl+Alt+R）

其他响应操作：使用其他响应操作，可包括作为附件或文本消息（SMS）转发此邮件或呼叫此邮件发件人。

移动：

移动：将所选项目移动或复制到其他文件夹。对于电子邮件，您可以创建一个规则以始终将所选对话中的邮件移动到另一个文件夹。

规则：根据此邮件的发件热。收件人或对话主题创建规则以始终将邮件移动到其他文件夹。

OneNote：将所选邮件发送至OneNote。

标记：

未读/已读：将此项目标记为已读或未读。（快捷键：Ctrl+U/Ctrl+Q）

后续标志：设置一个标志，提醒您以后跟踪此邮件。标记的项目显示在“待办事项栏”、“日常任务列表”和“任务”中。

查找：

通讯薄：打开通讯薄查找姓名、电话号码和电子邮件地址。

筛选电子邮件：筛选电子邮件以仅显示某些邮件，如未读或已标记的邮件。未读邮件（搜索未读邮件：筛选搜索结果以显示标记为未读的邮件）；有附件（搜索带附件的项目：筛选搜索结果以仅显示包含附件的项目）；本周（可选择要筛选邮件的日期，选项为今天、昨天、本周、上周、本月、上个月、本年、去年）；已分类（筛选自己已分类的邮件）；已标记（搜索我已标记的邮件：筛选搜索结果以仅显示已标记的项目）；重要（搜索重要性高的项目：筛选搜索结果以仅显示重要性标记为高的邮件）；发送至：我或抄送：我（搜索发送/抄送给我的邮件：筛选搜索结果以显示您的姓名在邮件“收件人”行或“抄送”行中显示的项目；其他筛选器（根据自己的需求将条件输入搜索框中进行搜索）。

发送/接收：

发送/接收所有文件夹：发送并接收所有文件夹的项目，如邮件、日历约会和任务。（快捷键：F9）