腾讯企业邮——邮件备份

茵语

为了让企业的数据更安全，您可以开启备份邮箱功能。您可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则。设置成功后，自设置生效后的邮件开始备份，一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至你的接收邮箱内。

温馨提示：

是从设置生效后以及之后的邮件才会备份，设置时间点之前的邮件不会进行备份；

如果来信过多，可能导致备份邮箱满。建议及时使用客户端工具将邮件收取到本地。

1、登录管理员账号后台，进入后，找到“增值服务—邮件备份”；


2、点击进入后，选择“添加备份规则”；

3、此时，如果管理员账户没有绑定微信的话，会出现一个系统提醒“绑定微信”，此时用微信扫一扫即可绑定微信，绑定成功后会提示“已成功绑定”，而且在“我的企业——管理员账户”处也可以看到已经绑定的微信；如果已经管理员账户已经绑定微信，请忽略本步骤；

备注：管理员账户绑定微信后，以后每次进入管理员账号时都需要输入微信下发的动态密码，才可登录管理员账户，保障了管理员账户的安全。

4、绑定微信后，点击“邮件备份——添加备份规则”即可开始添加备份规则；

（1）新建备份规则——备份来源：点击“添加”，进入后可选择添加成员或部门；

（2）选择所需要备份的“邮件类型”；

（3）选择需要备份邮件所含的关键字；

4、添加备份规则之后，填写目的邮箱和邮件备份的文件夹；

5、上述步骤完成后，点击“保存”即可。

备注：两种备份规则目前累计支持设置20条。