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腾讯企业邮箱用户手册4.1—管理篇10—收费版增值服务(中)

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论坛元老

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发表于 2015-1-6 12:48:22 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
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6、限制成员外发
      您可以设置受限名单,名单中的部门/成员将不能往外域邮箱发送邮件,可正常接收邮件、与同域邮箱帐号收发邮件。
      您可以点击“添加受限名单”,选择添加部门/成员,受限名单将自动生效;您还可以点击“删除”,将部门/成员移出受限名单。

7、企业名片
      “企业名片”功能可以在QQ邮箱中更好的展示您的企业信息,发往QQ邮箱的邮件,发件人将带有特殊图标,点击图标查可看企业详细信息,点击企业logo可以进入您设置的网站。
初次使用点击“开始设置”,可以进入编辑企业名片信息。

企业名片”信息包括:企业名称、地址、企业logo、企业网址、简介。
      企业名称:与免费用户“企业认证”中的企业名称、或购买收费版提供的企业名称一致,无法编辑;
      企业地址:可手动编辑,建议不超过33个字;
      
企业logo:推荐使用100*60像素的图片,点击可更改图片;

      
企业网址:以http:// https:// 开头的网址,在企业logo编辑页面填写;
     企业简介:建议不超过82个字。
       编辑完点击“提交审核”,审核结果会在页面显示,同时以邮件发送至您的密保邮箱。企业名片将在审核通过后自动生效。
       通过审核后,您可以随时修改信息,或关闭企业名片。修改信息、或重新启用需要再次审核,审核期间名片将不会生效。

8、RTX关联号
       绑定RTX可以享有以下功能:实现企业邮箱与RTX账号统一管理;新邮件在RTX实时提醒;还有一键登录等功能。
       如果你还没有RTX的License,请点击“立即申请”
       申请成功后,RTX总机号和密码会下发到您RTX的密保邮箱(注意区分企业邮箱的密保邮箱),请您登录您RTX的密保邮箱查看并按相关的提示操作绑定。
      如果你已经有RTX的License,请点击“验证总机号”,输入RTX总机号码及密码
注意:绑定RTX 时企业邮帐号的企业名称要与RTX 总机号的企业名称完全一致

9、定期修改密码
      设置时间周期,要求成员定期修改密码,可更好地保护域下成员的邮箱帐号安全。定期修改密码的周期可设为1个月、2个月、3个月、6个月和1年。启用定期修改密保后,系统会在密码失效前邮件通知成员修改密码。
您还可以设置例外帐号,例外帐号不需定期修改密码。
“点击管理帐号”,可选择例外的部门或是成员。

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