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一、更改签名
1、在新建邮件中,在“邮件”选项卡的“添加”组中,选中“签名”,然后在其下拉菜单中单击“签名”。
注意:如想在答复或转发邮件是添加签名,可单击“答复”、“全部答复”或“转发”,之后“邮件”选项卡上的签名选项将变得可用。
2、在“电子邮件签名”选项卡上的“选择要编辑的签名”列表中,单击要修改的签名。
3、在“编辑签名”框中,对签名进行更改。
4、要设置文本格式,请选择文本,然后使用样式和格式设置按钮选择所需的选项。
注意:如果使用纯文本作为邮件格式,则这些选项不可用。
5、进行了更改之后,单击“确定”。
注意:如果想让所做的更改出现在当前已经打开的邮件中的签名中,则需要更新现有签名。在“邮件”选项卡上的“包括”组中,单击“签名”,然后单击该签名。
提示:您可以通过编辑邮件正文中的签名来对当前已经打开的邮件中的签名进行更改。但是,这些更改将不会为其他邮件而保存下来。
二、更改单封邮件中包含的签名
1、在新邮件中,在“邮件”选项卡上的“添加”组中,单击“签名”。
2、在列表中,单击所需签名的名称,然后直接对邮件中的签名进行更改。
三、更改所有待发邮件中包含的签名
1、在新邮件中,在“邮件”选项卡的“添加”组中,选中“签名”,然后在其下拉菜单中单击“签名”。
注意:要在答复或转发邮件时添加签名,可单击“答复”、“全部答复”或“转发”,之后“邮件”选项卡上的签名选项将变得可用。
2、在“选择默认签名”下“电子邮件帐户”选项卡上的“新邮件”列表中,单击所需的签名。
3、如果希望在邮件答复和转发邮件中包含签名,请在“答复/转发”列表中选择签名。否则,请选择“无”。
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