西安国际医学投资股份有限公司从2012年开始使用腾讯企业邮箱。他们当时对市面上的主流邮箱都做过了解对比,最终选择腾讯企业邮。
“腾讯企业邮箱丰富的功能、良好的界面和高速的访问,尤其是跟微信的绑定,能够大大提高移动办公效率,给我们日常工作带来很多便利。”程鑫渝说。
西安国际医学投资股份有限公司创建于1956年,公司于1993年8月9日在深交所挂牌上市,是陕西省和西北地区第一家上市公司。近年来,公司积极发展连锁百货,推动“开元百货”成功地走出了西安,逐步构建了辐射全省“四城五店”的百货连锁基本框架。
同时旗下西安高新医院也是全国第一家民营三级甲等医院。随着经营领域的逐步拓宽,公司已逐步发展成为以医疗服务、连锁百货为双主业,兼顾其他股权投资等多领域业务的投资管理型企业集团。
“开元百货的业务团队,面向的是国内外的供应商,很多业务员在外采购的时候,用自己的私有邮箱和或者其他不规范的用法,这不便于企业形象的统一。在启用腾讯企业邮箱以后,规范了邮箱帐号和邮件的商务签名,在对外招商中,使企业形象更为凸显。”程鑫渝说。
腾讯企业邮有一个突出的功能就是同一个后台能够绑定多个域名。“因为公司旗下涉及地产、医疗和商业等板块,所以旗下各个子公司都有自己的域名。包括我在内的很多管理人员都是一人多岗,多域名给我的工作带来非常大的便利,他可以进行不同岗位的信息发布,同时在一个接收界面里面完成自己的邮件收取。”程鑫渝说。
通过腾讯企业邮还可以按组织架构找人写信。
“我们集团公司的组织架构都是在一个界面进行回复的,这意味着在发邮件的时候,尤其是一些跨门店、跨行业的内部邮件发送过程中,只需要点出组织架构即可找出对应的人。这个人可能素未谋面,但是我可以准确的找到他的邮件地址,提高了工作效率。”程鑫渝说。
程鑫渝表示,在使用过程中发现,基层员工通过组织架构也可以看到高层领导的邮箱地址。把这个间题反映到腾讯企业邮之后,他们也很快的做出了新的版本,增加了隐藏部分组织架构和企业成员的邮箱地址。
微信作为目前应用最广的工具,给我们的生活和工作带来了很多的便利及改变。而腾讯企业邮箱绑定微信,收到新邮件立刻提醒,通过微信直接查看、回复、转发邮件,方便快捷,提高了沟通效率。
“虽然智能手机已经普及,但是如果使用其他由略的话还要安装一个手机APP,但是操作起来非常不方便。原来有个领导有一个手机邮箱,但是每次換手机之后,都需要下裁APP非常繁琐。改用腾讯企业邮关联上他的微信号之后,就可以直接通过微信来登陆邮件了。”程鑫渝说。程鑫渝表示,此外,腾讯企业邮箱可以设置微信动态密码,启用后,每次登录邮箱需要验证微信动态密码,然后才能登录。当然可以选择受信任的计算机登录邮箱时就无需验证动态密码,这个功能能够有效提高邮箱的安全。
“当然,还可以通过扫描邮件中的二维码签名,快速保存发件人的联系方式。日历提醒也是经常用的功能之一,每天的日程安排通过邮件、微信和短信来提醒,并且可以同步到手机随时查看。腾讯企业邮全方位的与移动端链接,使企业信息随时在手,工作效率大大提升”。程鑫渝表示。
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