西安高科是一家很早就开始使用腾讯应用产品的公司,也是使用腾讯企业邮的第一批用户。在使用腾讯企业邮之前,他们也使用过很多产品。但是在使用腾讯企业邮之后,便把其他产品换成腾讯企业邮,从这点也看出其对腾讯企业由的认可。
西安高科(集团)公司成立于1992年1月,是与西安高新区管委会在“一套人马、两块牌子”的独特机制下共同成长起来的大型现代国有企业。目前,集团旗下有高新地产、高科房产、高新配套等17个全资、控股直属公司 。
截至目前,集团公司共有员工11039人。其中:总部管理岗位人员63人;下属公司管理岗位1916人,销售、物业及制造业、服务业等生产一线员工9060人。集团旗下公司众多、员工群体庞大,故对其内部的企业邮有很高的要求。
在谈到腾讯企业邮给西安高科带来了什么的时候,冯华第一个提到的就是统一了企业的签名。
企业签名虽小,但是其上面有企业名称、员工职务和名称以及联系方式,就是一个电子版的名片。这不仅増加了人员的辨识度,而且还提升了企业整体形象。“从公司出去的文件都是有企业签名的,统一集团外发邮件的企业签名,提升了企业的对外形象。”冯华说。
在企业邮的实用性方面,对于领导和管理者最大的障碍就是每次登陆都要输入用户名和密码。
“这看似很简单,但是密码经常会忘。所以单是登陆这一步就大大加强了我们和下面用户的粘度。腾讯企业邮和我们公司正在使用的腾讯通进行了打通,这样通过腾讯通也可以发邮件,这样就不一定要登录到邮箱界面,就能直接发邮件。”冯华说。
冯华表示,腾讯企业邮系统与集团公司腾讯通RTX进行了集成,所有的新邮件都会在 RTX用户端提示。而且邮件系统实现了与RTX系统、集团办公网的密码同步,用户可以直接点击RTX的邮件图标进入邮件系统和办公网。
除此之外,腾讯企业邮通讯录中集成了高新区管委会、集团用户的联系方式和电子邮件,可以导入安卓系统手机通讯录和office联系人,大大的提高了办公的便捷性。
“在邮箱的通讯录里面,我们导入了大量的相关联的合作伙伴和客户,我们把这些信息在全公司进行了分享。比如我们要了解上级机构和管委会的一些办事人员的信息,里面都有所提供,这大大提高了我们的共享力度。”冯华说。在时下热度最高的移动端,腾讯企业邮也做到了很好的联接,他可以与微信、QQ邮箱进行绑定。
“微信端绑定企业邮以后,在微信端输入我的名字,他就会自动把我的名片调取出来,看到我的邮箱和我的电话号码。在微信端的邮箱应用里面,还可以通过査找同事的方式,可以看到我们的组织架构和明晰。通过绑定腾讯通、绑定微信、绑定QQ邮箱,我们可以得到实时的用户提醒,进行多层面消息互通 。”冯华说。
冯华表示,“不仅如此,腾讯企业邮还提供无限量的网络硬盘共享,通过企业邮中转站,可以上传转发和共享相应的大文件。提升企业形象、深度崩入腾讯通RTX以及与移动端绑定,给西安高科的工作带来舒适和便利的同时,也成了企业的不二选择”。
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